So geht's: ERP-Bewertung in 6 Schritten.

Heutzutage ist ein Leben ohne ERP-Lösung eine schwierige Entscheidung. Der Einstieg in das ERP-System ist jedoch ein langwieriger Prozess und eine Investition, die sich nur dann lohnt, wenn es gelingt, sie erfolgreich umzusetzen. Wissen ist Macht. Die ERP-Bewertung hilft Ihnen, diesen Prozess zu durchlaufen und Ihre spezifischen Bedürfnisse, Ziele und möglichen Hindernisse zu erkennen.

Die Einführung von ERP ist nicht nur eine Investition, sondern auch eine zeitaufwändige und intensive Aufgabe. Um eine solche Einführung erfolgreich zu bewältigen, sind Planung und Bewertung erforderlich. Durch die Durchführung eines ERP-Bewertungs- und Überprüfungsverfahrens können Sie Schwachstellen erkennen und beheben, bevor sie zu einem Problem werden. Darüber hinaus ist eine ERP-Bereitschaftsbewertung ein Schritt, den Sie nicht auslassen sollten, um abzuschätzen, wie bereit Sie für eine so intensive und bedeutende Veränderung sind.

Warum sollten Sie eine ERP-Bewertung durchführen?

Da es sich um einen so großen Schritt handelt, sowohl organisatorisch als auch finanziell, möchten Sie sicherstellen, dass die Einführung Ihres ERP-Systems erfolgreich verläuft. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Funktionen Ihres ERP-Systems definieren und den gesamten Prozess bewerten.

Bei der Bewertung können wir unterscheiden, ob Sie zum ersten Mal mit ERP arbeiten oder Ihre aktuelle ERP-Lösung aktualisieren.

Wenn Sie zum ersten Mal mit ERP arbeiten, möchten Sie vielleicht Software oder aktuelle Systeme identifizieren, die nach der ERP-Einführung überflüssig werden. Oder Sie möchten bewerten, welche aktuelle Infrastruktur vor der ERP-Installation angepasst werden muss, die Gesamtbetriebskosten berechnen und bewerten, den Zeitrahmen für die Implementierung abschätzen und mögliche Gründe für Verzögerungen aufzeigen.

Wenn Sie Ihre aktuelle ERP-Lösung aufrüsten/aktualisieren möchten, sollten Sie die aktuellen Programme und die Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, sowie die Auswirkungen des Unternehmenswachstums auf das System bewerten und Kosten und Nutzen einer neuen und verbesserten ERP-Lösung berechnen.

Ist Ihr Unternehmen bereit für die ERP-Einführung?

Wann ist es an der Zeit, ein ERP-System einzuführen? Nun, es gibt einige Fragen, die Sie sich stellen können, um abzuschätzen, ob es an der Zeit ist, sich um die Rationalisierung Ihrer Abläufe zu kümmern.

  • Haben wir genügend Transparenz in unseren Abläufen?
    Wenn es in Ihrem Unternehmen keine Echtzeitdaten und -berichte gibt, ist es schwierig, datengestützte Entscheidungen zu treffen, was oft zu komplexen Vorgängen führt, die mit ERP einfach sein könnten.
     
  • Verwenden wir Systeme, die uns nicht mehr unterstützen, weil sie unsere Bedürfnisse nicht mehr erfüllen?
    Nutzt Ihr Unternehmen unzählige Softwaresysteme, die Ihren Anforderungen nicht mehr zu genügen scheinen? Dann ist es vielleicht an der Zeit, auf eine End-to-End-Lösung umzusteigen.
     
  • Verpassen wir Chancen, nur weil unsere Abläufe nicht bereit sind, sie zu nutzen?
    Wenn Ihre Systeme nicht Ihren Anforderungen entsprechen, entgehen Ihnen diese Chancen, weil Ihre Produktionsprozesse nicht bereit sind, schnell zu skalieren.
     
  • Wir wollen weltweit expandieren, aber unsere derzeitigen Systeme lassen dies nicht zu?
    Nun, das spricht für sich selbst. Wenn Ihre derzeitigen Systeme Sie von Ihren globalen Expansionszielen abhalten, dann ist es an der Zeit, sie zu ändern und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bereit ist, sein Potenzial auszuschöpfen, sei es auf lokaler oder globaler Ebene.

 

ERP-Bewertung in ein paar einfachen Schritten

SCHRITT 1: Vorbereitung ist der Schlüssel

Die Einführung einer ERP-Lösung wird eine 360-Grad-Veränderung Ihrer Arbeitsweise bewirken. Natürlich zum Besseren, aber es ist eine Veränderung, an die sich Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter erst einmal gewöhnen müssen. Ihr Team muss sich voll und ganz auf diese Aufgabe einlassen. Wenn Sie auf den gesamten Prozess vorbereitet sind, können Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, Ihr Team motivieren und unerwartete Situationen vermeiden. Während dieses Schrittes sollten Sie sich einige Fragen stellen:

  1. Wie effizient sind Ihre Abläufe derzeit und wie kann/will eine ERP-Lösung dies verbessern?
  2. Wie sieht Ihre Bestandsverwaltung heute aus? Und wie wird diese aussehen, wenn Sie ERP einsetzen?
  3. Welche Auswirkungen werden genaue Prognosen, die Kenntnis von Echtzeitdaten und eine bessere Lagerverwaltung haben? 
  4. Was wird passieren, wenn wir mehr Transparenz in unserem gesamten Verkaufsprozess haben? Wie wird uns das helfen zu wachsen? 
  5. Wie werden sich Echtzeitdaten zu Produktionskosten und Umsatz auf unser Wachstum auswirken?

SCHRITT 2: Was erwarten wir von einem ERP-System?

In diesem Schritt ist es an der Zeit, unsere Ziele und Bedürfnisse zu bestimmen. Wenn Sie Ihre Ziele definieren, denken Sie automatisch darüber nach, was Sie von Ihrer ERP-Implementierung erwarten und welche Herausforderungen damit kurz- und langfristig gelöst werden sollen.

Sie müssen die Zukunft Ihres Unternehmens und alle aktuellen Prozesse bestimmen und aufzeichnen sowie festlegen, wie das ERP jeden dieser Prozesse verbessern wird. 

Vergessen Sie nicht, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu ermitteln, die sich in den unverzichtbaren ERP-Funktionen für Ihr Unternehmen niederschlagen werden.

SCHRITT 3: Wie hoch ist unser Budget?

Unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse und Ziele können Sie nun abschätzen, wie hoch die Investition ist, die Sie benötigen, oder wie viel Sie für eine potenzielle Lösung ausgeben möchten. In diesem Schritt müssen zwei wichtige Berechnungen berücksichtigt werden: die Gesamtbetriebskosten (TCO) und die Investitionsrendite (ROI).

SCHRITT 4: Zeit, Ihre Optionen zu prüfen

Ihr Unternehmen ist bereit für die Implementierung und hat seine Ziele und Bedürfnisse für die Einführung einer ERP-Lösung festgelegt. Jetzt ist es an der Zeit, alle möglichen Lösungen zu prüfen und die perfekte Lösung für Sie zu finden. In diesem Schritt müssen Sie eine Auswahlliste potenzieller Anbieter mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen erstellen.

SCHRITT 5: Geben Sie sich nur mit Ihrer perfekten Passform zufrieden

Ihre bisherige Liste hat sich auf einige wenige ERP-Lösungen reduziert. Die schwierigste Aufgabe besteht nun darin, diejenige auszuwählen, die perfekt zu Ihren Zielen, Bedürfnissen und Ihrer Unternehmensphilosophie passt. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, bitten Sie die Anbieter/Entwickler um eine Demonstration und beziehen Sie die wichtigsten Personen in Ihrem Team mit ein.

Scheuen Sie sich nicht, die folgenden allgemeinen Fragen zu stellen:

  1. Kann die Lösung alle, wenn nicht sogar die meisten, unserer Anforderungen erfüllen, unser Wachstum unterstützen und unsere Prozesse rationalisieren?
  2. Wie viel wird die Implementierung kosten und wie wird dies in Rechnung gestellt?
  3. Wie sieht der Service nach der Implementierung aus?

Getränkeindustrie-spezifische Fragen:

  1. Verfügen Sie über branchenspezifisches Wissen über die Herausforderungen, mit denen Getränkehersteller konfrontiert sind, wie z. B. Lagerbestand, Rückverfolgbarkeit, Einhaltung von Vorschriften, Produktrückrufe und Verfallsdaten?
  2. Haben Sie bereits Erfahrungen mit einem Getränkehersteller gesammelt und können Sie uns bei unseren sehr spezifischen Anforderungen unterstützen?
  3. Kennen Sie ähnliche Fälle aus der Branche?

SCHRITT 6: Bewertung der Einsatzflexibilität

Ein letzter Schritt, bevor Sie sich für eine geeignete Lösung entscheiden, besteht darin, zu prüfen, wie flexibel Ihre ERP-Lösung sein wird. Sie müssen die zeitlichen und funktionalen Grenzen Ihres ERP-Systems ermitteln. Kann Ihre Lösung mitwachsen, wenn Sie wachsen, und wie lange wird diese Lösung halten? Cloud-basierte Lösungen bieten beispielsweise im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen mehr Flexibilität und Skalierbarkeit für die Zukunft. Wägen Sie die Stärken und Grenzen aller Bereitstellungsmodelle ab und wählen Sie dasjenige, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Die Wahl einer ERP-Lösung ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen wird, denn sie wird sich langfristig auf den Erfolg Ihres Unternehmens auswirken. Nehmen Sie sich die Zeit, den gesamten Bewertungsansatz durchzugehen, und machen Sie sich die Mühe, eine gründliche und umfassende Prüfung durchzuführen. Nur so sind Sie gut vorbereitet und können sich für die Software entscheiden, die perfekt zu Ihrem Getränkehersteller passt.

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