Power Automate Einleitung

Microsoft Power Automate (ehemals Microsoft Flow) wird zur Automatisierung sich wiederholender Geschäftsprozesse verwendet, die uns dabei helfen, automatisierte Workflows zwischen unseren bevorzugten Anwendungen und Diensten zu erstellen, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten und Daten zu sammeln.

Es handelt sich um ein vollständig cloudbasiertes Automatisierungsprogramm, das analoge Daten mit AI (Artificial Intelligence) entschlüsselt und die UI (User Interface) mit RPA (Robotic Process Automation) automatisiert. Es automatisiert Cloud-basierte Anwendungen und Datenbanken mit integrierten Konnektoren.

Erweiterung der RPA-Technologie in der Energieautomatisierung mit einer neuen Desktop-basierten Lösung, Microsoft Power Automate Desktop genannt. Power Automate ist eine einheitliche Plattform mit API- und UI-basierter Automatisierung für Unternehmenskunden. Es bietet eine neue Funktion mit RPA-Fähigkeiten, UI-flows genannt. Es ermöglicht die Erstellung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und Aufgaben über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg, ohne dass die Hilfe von Programmierern erforderlich ist.

Power Automate kann über einen der Hunderte von Konnektoren oder direkt über eine API mit externen Datenquellen verbunden werden. Neben einfachen Workflows kann Power Automate auch Erinnerungen an vergangene Aufgaben senden und Geschäftsdaten nach einem Zeitplan zwischen Systemen verschieben. Es ermöglicht Ihnen die einfache Integration mit anderen Anwendungen oder Diensten durch Konnektoren.

Bestandteile von Power Automate

Es wird in zwei Arten unterteilt: eine ist Teil von Office 365, das zu Microsoft gehört, und eine ist Power Automate Desktop, einer Desktop-Anwendung.

Power Automate Portal:

Melden Sie sich im 0365-Portal an >> wählen Sie Power Automate.

Sobald Sie auf dem Power Automate Portal befinden, sehen Sie die Umgebung wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Hier kann man Workflows entwerfen und den Workflow, den man in UIFlows entworfen hat, in der Selenium-IDE-Umgebung aufrufen.

Sobald Sie zum Power Automate Portal navigieren, sehen Sie die folgenden Optionen:

  • My Flows: Das sind die von Ihnen erstellten Flows, aber Sie können sie mit niemandem teilen.
  • Team Flows: Flows, die Sie mit jemandem teilen können oder mit jemandem, der sie mit Ihnen geteilt hat.
  • Fortgeschrittene Prozessflüsse sind Geschäftsprozessflüsse und UI Flows. Wir werden separate Artikel für all diese Themen erstellen.

Flow-Typen:

Power Automate enthält verschiedene Arten von Abläufen. Der Unterschied zwischen diesen Flows ist der laufende Prozess. Schauen wir uns die verschiedenen Typen an und den Unterschied bei der Auslösung dieser Vorgänge.

Wenn Sie sich im Power Automate Portal befinden, klicken Sie auf "Erstellen" und Sie werden 5 Typen sehen:

  • Automated Flows
  • Button Flows
  • Scheduled Flows
  • Business Process Flows
  • UI Flows

Automated Flows: Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Ereignis die Ausführung des Ablaufs auslöst.

Instant Flows: Diese Flows haben keinen Auslöser; sie werden manuell ausgelöst.

Scheduled Flows: Geplante Flows haben ebenfalls keine Auslöser und werden nach einem von Ihnen definierten Zeitplan ausgeführt, z. B. jede Sekunde, Minute, Stunde, Tag, Woche oder Monat wiederholt.

Business Process Flows: Mit Geschäftsprozessflüssen definieren Sie eine Reihe von Phasen und Schritten, die dann in einem Steuerelement am oberen Rand des Formulars angezeigt werden.

UI Flows: Es ergänzt Power Automate um (RPA-)Funktionen. Es wird verwendet, um sich wiederholende Aufgaben in Windows- und Web-Anwendungen zu automatisieren. Für Anwendungen, die nicht einfach zu bedienen oder vollständig sind, können wir ein APIS verwenden.

Konnektoren:

Ein Konnektor ist ein Proxy für eine API, der es dem zugrunde liegenden Dienst ermöglicht, sich mit Microsoft Power Automate, Microsoft Power Automate Apps und Azure Logic Apps zu verbinden. Konnektoren bieten Nutzern die Möglichkeit, ihre Konten miteinander zu verbinden und eine Reihe von vorgefertigten Aktionen und Aktivitäten zu nutzen. Es ermöglicht den Benutzern, ihre Anwendungen und Arbeitsabläufe zu erstellen. Dadurch können wir mehr als 100 Datenquellen direkt miteinander verbinden.

Im Folgenden sind einige Beispiele für Datenquellen und -dienste aufgeführt:

  • SharePoint
  • Dynamic 365
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Twitter
  • Customer APIs
  • SalesForce.com

Templates

Dies sind die vorgefertigten Abläufe für beliebte und häufige Szenarien. Wir müssen auf die Dienste in der Vorlage zugreifen und alle erforderlichen Einstellungen vornehmen. Es gibt viele vorkonfigurierte Vorlagen, die Sie verwenden können.

Fazit

Microsoft Power Automate ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Mit verschiedenen Arten von Abläufen zur Abdeckung unterschiedlicher Geschäftsprozesse und der Möglichkeit, mit wenigen Klicks eine Verbindung zu Daten aus Hunderten von Datenquellen herzustellen, bietet Power Automate eine große Flexibilität.