Microsoft Power-Plattform: Was ist Power BI (Business Intelligent)?

Stellen Sie sich Folgendes vor. Ihr Auto hat einen Nadeldrucker im Kofferraum, der mit der Achse verbunden ist und für jeden gefahrenen Kilometer eine Zeile druckt. Sie wissen, dass Ihr Kraftstoffvorrat 51 Liter beträgt, und durch jahrelange manuelle Analyse sind Sie zu dem Schluss gekommen, dass Sie im Durchschnitt 6,4 Liter/100 km oder 15 km pro Liter erreichen. Jedes Mal, wenn Sie tanken, schreiben Sie die Daten und die hinzugefügten Liter auf den ausgedruckten Bericht (es ist wichtig, dass Sie den Tank immer vollständig füllen, da sonst zusätzliche Berechnungen anfallen). Alle paar Tage addieren Sie manuell die Zeilen seit dem letzten Tanken und berechnen die ungefähre Restkilometerzahl Ihres Tanks, wobei Sie einen Vermerk auf dem Bericht machen, um die nächste "Kontrolle" zu erleichtern. Es ist menschlich, dass man vergisst, den Hinweis auf die Tankfüllung hinzuzufügen, oder dass das Farbband des Druckers leer ist (nicht druckt), und plötzlich steht man ohne Treibstoff mitten im Nirgendwo.

Klingt albern, oder?

Nicht, wenn man bedenkt, dass viele Unternehmen ihre Finanzen und Prognosen auf genau diese Weise verwalten. Die visuelle Echtzeit-Berichterstattung gibt uns die Möglichkeit, nicht nur besser informierte Entscheidungen zu treffen, sondern auch viel schneller. Zum Glück haben unsere Autos Armaturenbretter, die uns helfen, den "Verbrauch" zu überwachen. Das Einfügen von Diagrammen in Excel war der Anfang dieser Entwicklung und Power BI bringt uns zum nächsten Schritt.

Was ist Power BI also genau?

Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform, die nicht-technischen Geschäftsanwendern Tools zum Aggregieren, Analysieren, Visualisieren und Freigeben von Daten bietet. Die Benutzeroberfläche von Power BI ist für Benutzer, die mit Excel vertraut sind, recht intuitiv. Die tiefe Integration mit anderen Microsoft-Produkten macht es zu einem sehr vielseitigen Self-Service-Tool, das nur wenig Einarbeitungszeit erfordert.

Eine kostenlose Version von Power BI ist für kleine und mittelständische Unternehmen gedacht; eine professionelle Version namens Power BI Plus ist gegen eine monatliche Gebühr erhältlich. Benutzer können eine Anwendung für Windows 10, Power BI Desktop genannt, und native mobile Apps für Windows-, Android- und iOS-Geräte downloaden. Es gibt auch Power BI Report Server für Unternehmen, die ihre Daten und Berichte vor Ort verwalten. Diese Version von Power BI erfordert eine spezielle Version der Desktop-Anwendung – treffend Power BI Desktop für Power BI Report Server genannt

Allgemeine Nutzung von Power BI

Microsoft Power BI wird verwendet, um Einblicke in die Daten eines Unternehmens zu gewinnen. Power BI kann helfen, unterschiedliche Datensätze zu verbinden, die Daten zu transformieren und in ein Datenmodell zu bereinigen, um Diagramme oder Grafiken zu erstellen und die Daten zu visualisieren. All dies kann mit anderen Power BI-Benutzern innerhalb der Organisation geteilt werden.

Die mit Power BI erstellten Datenmodelle können von Unternehmen auf verschiedene Weise genutzt werden, einschließlich Storytelling durch Diagramme und Datenvisualisierung und der Analyse von "Was wäre wenn"-Szenarien innerhalb der Daten. Power BI-Berichte können auch Fragen in Echtzeit beantworten und bei der Erstellung von Prognosen helfen, um sicherzustellen, dass die Abteilungen die Geschäftsziele erreichen.

Power BI kann auch Executive Dashboards für Administratoren oder Manager bereitstellen, die dem Management einen besseren Einblick in die Leistung der Abteilungen geben.

Wer setzt Power BI ein?

Power BI ist ein Self-Service-BI-Tool, mit dem Mitarbeiter Datenanalysen durchführen können. Es wird hauptsächlich von Datenanalysten und Business-Intelligence-Fachleuten verwendet, die die Datenmodelle erstellen, bevor sie Berichte an das gesamte Unternehmen senden. Aber auch wer keinen analytischen Hintergrund hat, kann sich in Power BI zurechtfinden und Berichte erstellen.

Microsoft Power BI wird sowohl von Abteilungsleitern als auch von der Geschäftsleitung verwendet, wobei Berichte und Prognosen zur Unterstützung von Vertriebs- und Marketingleitern erstellt werden, während gleichzeitig Daten für die Geschäftsleitung darüber bereitgestellt werden, wie die Abteilung oder einzelne Mitarbeiter bei der Realisierung ihrer Ziele vorankommen.

Darüber hinaus bietet Power BI ein Admin-Portal für Administratoren, das bei der Konfiguration der Power BI-Implementierung sowie bei der Nutzungsüberwachung und Lizenzierung hilft.

Kernfunktionen von Power BI

Seit seinem Start hat Microsoft eine Reihe von Datenanalysefunktionen zu Power BI hinzugefügt und wird dies auch weiterhin tun. Einige der wichtigsten Merkmale sind:

Artificial Intelligence – Benutzer können auf Bilderkennung und Textanalysen in Power BI zugreifen, Modelle für maschinelles Lernen mithilfe automatisierter maschineller Lernfunktionen erstellen und mit Azure Machine Learning integrieren.

Hybrid Deployment Support - Diese Funktion bietet integrierte Konnektoren, mit denen Power BI-Tools mit einer Reihe verschiedener Datenquellen von Microsoft, Salesforce und anderen Anbietern verbunden werden können.

Quick Insights - Mit dieser Funktion können Benutzer Teilmengen von Daten erstellen und automatisch Analysen auf diese Informationen anwenden.

Gemeinsame Datenmodellunterstützung - Power BIs Unterstützung für das gemeinsame Datenmodell ermöglicht die Verwendung einer standardisierten und erweiterbaren Sammlung von Datenschemata (Entitäten, Attribute und Beziehungen)

Cortana-Integration - Diese Funktion, die vor allem auf mobilen Geräten beliebt ist, ermöglicht es Nutzern, Daten in natürlicher Sprache verbal abzufragen und mit Cortana, der digitalen Assistentin von Microsoft, auf Ergebnisse zuzugreifen.

Personalisierung - Diese Funktion ermöglicht es Entwicklern, das Erscheinungsbild der standardmäßigen Visualisierungs- und Berichtstools zu ändern und neue Tools in die Plattform zu importieren.

APIs (Application Performance Interfaces) für die Integration - Diese Funktion bietet Entwicklern Beispielcodes und Application Performance Interfaces (APIs) für die Einbettung des Power BI-Dashboards in andere Softwareprodukte.

Self-Service-Datenvorbereitung- Mit Power Query können Unternehmensanalysten Big Data in den Power BI-Webdienst aufnehmen, umwandeln, integrieren und anreichern. Erfasste Daten können in mehreren Power BI-Modellen, Berichten und Dashboards gemeinsam genutzt werden.

Modellierungsansicht - Hier können Benutzer komplexe Datenmodelle nach Themenbereichen in separate Diagramme unterteilen, Objekte mehrfach auswählen und gemeinsame Eigenschaften festlegen, Eigenschaften im Eigenschaftsfenster anzeigen und ändern, sowie Anzeigeordner für eine einfachere Nutzung komplexer Datenmodelle festlegen.

Fazit

Power BI ist für viele Unternehmen auf der ganzen Welt zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Wenn Ihre Daten auf einheitliche und übersichtliche Weise erfasst und visualisiert werden, können Sie die Zahlen schnell lesen und verstehen, was die Entscheidungsfindung erheblich beschleunigt. Datenbasierte Entscheidungen stellen sicher, dass Ihr Getränkehandel auf Zahlen und Fakten beruht und nicht auf Spekulationen.