Leitfaden für den Start Ihres ERP-Auswahlverfahrens

#1 – Fokus auf branchenspezifische ERP-Lösungen 

Wenn Sie nach einer neuen ERP-Lösung suchen, haben Sie grundsätzlich drei Möglichkeiten: Entwickeln Sie Ihr eigenes ERP-System komplett neu, passen Sie eine Standard-ERP-Lösung an Ihre Bedürfnisse an, oder wählen Sie eine für die Getränkeindustrie entwickelte, optimierte und angepasste, gebrauchsfertige ERP-Lösung. 

Die Auswahl einer branchenspezifischen Lösung bedeutet im Grunde genommen, dass Sie schneller mit der Steigerung Ihres Unternehmenswertes beginnen. Eine branchenspezifische ERP-Lösung kann Ihnen Funktionalitäten und Konfigurationen bieten, die gebrauchsfertig auf Ihre Unternehmensprozesse und Anforderungen in den Bereichen Finanzen, Verkauf, Vertrieb, Produktion und Qualitätskontrolle sowie Vertragsmanagement, CRM und Berichtswesen abgestimmt sind. 

Schließlich muss man nicht bei Null anfangen, wenn man eine Lösung erhalten kann, die sich bereits für viele andere Getränkeunternehmen bewährt hat, oder? 

Bewährte Praktiken inbegriffen 

Ein weiterer Vorteil einer branchenspezifischen ERP-Lösung liegt in der Tatsache, dass sie von einem Anbieter entwickelt wurde, der tiefe Einblicke in Ihre Branche hat und über Erfahrungen aus einer Vielzahl ähnlicher Projekte verfügt. Dies garantiert Ihnen, dass Sie die besten Berater bekommen, das Projektrisiko und die Kosten reduzieren - und dass Sie mit einer schnelleren Implementierung rechnen können. 

Branchenspezifische ERP-Lösungen für Getränkeunternehmen basieren häufig auf bewährten Methoden der Branche. Dies führt dazu, dass die Softwarelösung eine bewährte optimale und effektive Methode zur Durchführung jedes Unternehmensprozesses in einem Getränkeunternehmen darstellt. Dies kann einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Wenn Sie Ihr Getränkeunternehmen nach den bewährten Praktiken der Branche führen, wird Ihr Unternehmen effektiver und wettbewerbsfähiger. 

#2 – Stellen Sie sicher, dass Sie die tatsächlichen Kosten kennen 

Die Investition in eine neue ERP-Lösung ist eine beträchtliche Investition. Aber wie groß ist sie eigentlich? Berücksichtigen Sie beim Kauf einer neuen ERP-Lösung für die Getränkeindustrie die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO). Die TCO wird verwendet, um die Gesamtkosten für den Kauf (oder, im Falle von Cloud-Computing, die Kosten für das Abonnement) und den Betrieb eines Technologieprodukts oder einer Dienstleistung über einen bestimmten Zeitraum zu berechnen. 

Die TCO umfasst in der Regel direkte und indirekte Kosten wie Abonnements- oder Lizenzgebühren für die Anwendung, Nutzung, Design, Konfiguration und Implementierung, Verwaltung und Wartung sowie Schulung. 

Vermeiden Sie versteckte Kosten - der Eisberg, der Ihre Projekte untergehen lassen kann 

Obwohl viele Unternehmen TCO in die Gleichung für den Kauf mit einbeziehen, unterschätzen sie oft die versteckten Kosten einer neuen Technologielösung, was zu negativen Folgen führen kann. 

Wenn Sie beispielsweise nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um eine Lösung angemessen zu warten, könnten Sie Upgrades überspringen, um die Lösung sicher und bei höchster Leistung laufen zu lassen. Oder wenn der erforderliche Zeit- und Kostenaufwand für die Einarbeitung der Mitarbeiter in das neue System nicht berücksichtigt wird, gehen potenzielle Produktivitätsgewinne verloren. 

Vergleichen Sie immer die TCO von konkurrierenden Lösungen 

Der Vergleich der TCO gibt Ihnen eine gute Ausgangsbasis, um die richtige Wahl zu treffen. Wenn zwei Lösungen über einen definierten Zeitraum annähernd identische Vorteile bieten, aber unterschiedliche Kostenarten im Zusammenhang mit Anschaffung, Wartung und Betrieb aufweisen, bietet Ihnen ein TCO-Vergleich einen Rahmen zur besseren Bewertung konkurrierender Lösungen und hilft Ihnen, versteckte Kosten und unerwünschte Überraschungen zu vermeiden. 

#3 – Setzen Sie auf eine moderne Lösung, die modern bleibt 

Wenn Sie ein ERP-System kaufen, kaufen Sie nicht nur ein statisches Produkt. Sie gehen tatsächlich eine langfristige Beziehung mit dem Anbieter ein - eine Beziehung, die auf dem Vertrauen basiert, dass der Anbieter die Software über viele Jahre hinweg auf dem neuesten Stand halten und unterstützen wird. 

Oftmals wechseln die Anbieter ihre Strategie oder werden übernommen. In diesem Fall könnte die Investition des Anbieters in die Software enden, und der Plan wird eingestellt, so dass Sie keine Upgrades, Erweiterungen oder neuen Funktionen mehr erhalten. Stellen Sie sich nur einmal vor, welche Folgen es hätte, wenn es in Zukunft an Unterstützung für neue regulatorische Anforderungen fehlt.  

Vorteile durch Ausdauer 

Wenn Ihnen die Freude an der Herstellung von Getränken wichtiger ist als das Ringen mit technologischen Herausforderungen, dann sollten Sie nach einer Lösung für die Getränkeindustrie suchen, die auf einer bewährten und zukunftssicheren Technologie von einem Anbieter entwickelt wurde, der eine strategische, langfristige Ausrichtung auf kontinuierliche Forschung und Produktentwicklung vorweisen kann. 

Entscheiden Sie sich für eine Lösung von einem Anbieter, der die Ausdauer besitzt, ständig neue und überzeugende Funktionen für Ihre Plattform zu entwickeln. Bringen Sie Ihr Unternehmen nicht in Gefahr, indem Sie eine Plattform wählen, die heute attraktiv aussieht, aber morgen schon veraltet sein könnte. 

#4 – Wird die Implementierung schnell und effizient sein? 

Das Risiko eines möglicherweise schmerzhaften, langwierigen, komplexen und riskanten Implementierungsprojekts kann ein Getränkeunternehmen von ERP-Projekten abhalten. Es stimmt, die Einführung einer ERP-Lösung ist eine große Veränderung - aber der Prozess muss nicht langwierig und mühsam sein. 

Überprüfen Sie die durchschnittliche Zeit der Implementierung 

Langwierige ERP-Implementierungen entsprechen kostspieligen ERP-Implementierungen. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Implementierungszeit tatsächlicher transformativer ERP-Bemühungen von Getränkeunternehmen um bis zu 30 % variieren kann. Ihr erster Schritt zur Reduzierung des Risikos eines langwierigen und kostspieligen ERP-Projekts besteht darin, sich auf die durchschnittliche Implementierungszeit der von Ihnen betrachteten Lösung zu konzentrieren. Sie könnten überrascht sein. 

#5 – Bietet die Lösung Veränderungen? Denken Sie langfristig! 

Der Markt verändert sich und so auch Ihr Unternehmen. Wenn Ihre Software statisch bleibt, führt dies zu einer Disparität zwischen der Art und Weise, wie die Lösung ursprünglich implementiert wurde, und den neuen Anforderungen des Unternehmens. Diese Entwicklung setzt sich fort, bis Sie zu dem Punkt kommen, an dem die Prozesse im System tatsächlich die Möglichkeiten der Benutzer einschränken, Ihr Unternehmen effizient zu betreiben. 

Modernste ERP-Lösungen für die Getränkeindustrie bieten flexible Unternehmensprozesse basierend auf bewährten Praktiken und Prozess-Tools wie z. B. Arbeitsabläufe, die Ihnen die Möglichkeit geben, Prozessabläufe innerhalb des Systems einzurichten und zu ändern. Dies bedeutet, dass Ihre Arbeitsabläufe je nach Ihren Präferenzen und Anforderungen geändert werden können. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre neue ERP-Lösung für die Getränkeindustrie sowohl erwartete als auch unerwartete Änderungen berücksichtigen kann, damit Ihre Unternehmensprozesse ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit behalten. 

Bringen Sie Ihre Vortrefflichkeit über Grenzen hinweg und an neue Standorte 

Beabsichtigen Sie, in Ihrem Binnenmarkt zu expandieren oder neue Märkte zu erschließen? Oder haben Sie bereits ausgebaut und suchen nach einem Weg, Ihr Unternehmen zu konsolidieren? So oder so ist es für den Erfolg entscheidend, operative Vortrefflichkeit mit in die Expansion einzubringen. 

Bei der Auswahl einer neuen ERP-Lösung für die Getränkeindustrie müssen Sie ein Expansionsszenario in Betracht ziehen. Entscheiden Sie, welche Art von ERP-Typ Sie kurz- und langfristig implementieren möchten - und stellen Sie sicher, dass die ERP-Lösung, die Sie in Betracht ziehen, Ihre Pläne unterstützt. 

Stellen Sie je nach Bedarf sicher, dass Ihre Lösung eine Implementierung einer einzelnen Instanz, eine Mehrinstanz-Implementierung und eine zweistufige Implementierung (Hub-and-Spoke) unterstützt. Auf diese Weise haben Sie maximale Flexibilität, um in der Zukunft zu operieren, egal welchen Weg Ihr Unternehmen einschlagen wird. 

#6 – Ist die Lösung modular? 

Achten Sie darauf, dass Sie ein System wählen, das modular aufgebaut ist. Die Modularität ermöglicht es Ihnen, einen einzelnen Unternehmensprozess zu optimieren, mehrere Bereiche und Prozesse miteinander zu verknüpfen oder Ihre gesamte Wertschöpfungskette zu überdenken. Sie können klein oder groß anfangen. Vergewissern Sie sich, dass es Ihre Bedürfnisse sind, die Ihren Ansatz bestimmen - und nicht das Design der Lösung. 

Vorsicht vor Bausteinen, die nicht passen 

Wenn Sie auf der Suche nach einer modularen Lösung sind, sollten Sie sich vor Bausteinen hüten, die nicht passen. Bei einigen Lösungen können einzelne Module zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Programmierern geschrieben worden sein. Das Erscheinungsbild kann dann von Modul zu Modul sehr unterschiedlich sein. Separate Module können auch doppelte oder redundante Daten haben. 

Wenn Sie also auf der Suche nach Ihrer neuen ERP-Lösung für die Getränkeindustrie sind, sollten Sie einen genaueren Blick auf die Bausteine werfen - passen sie tatsächlich zusammen? 

#7 – Vergessen Sie nicht die Mobilität 

Mobile Geräte sind eine wichtige Erweiterung des ERP. Das Ziel ist es, die Produktivität der Arbeitskräfte mit zwei verschiedenen Vorteilen mobiler Geräte zu erschließen. Der erste Vorteil ist die verbesserte Benutzeroberfläche der mobilen Geräte, die sich durch Tragbarkeit, hohe Bildschirmauflösung und Fingerabdruck-Funktionalität auszeichnet, was die Produktivität fördert. 

Der zweite Vorteil besteht darin, dass die Reichweite von ERP-Systemen auf Mitarbeiter, Partner und sogar Kunden ausgeweitet wird, und zwar genau dann und dort, wo sie es benötigen. Die Kombination von mobilen Geräten und ERP-Unternehmenssystemen befähigt die Mitarbeiter und ermöglicht ihnen eine bessere Kommunikation mit ihren Kollegen und Kunden. 

Mobile ERP-Lösungen bieten Echtzeitzugriff auf Unternehmensvorgänge und können die Rentabilität durch niedrigere Transaktionskosten, optimierte Geldflüsse, verbesserte Kommunikation und engere Kundenbeziehungen stetig steigern. Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass mobile ERP-Anwendungen in naher Zukunft herkömmliche Desktop-ERP-Anwendungen vollständig ersetzen werden, tragen sie doch dazu bei, den Bedarf an Beweglichkeit und Flexibilität in den sich ändernden Unternehmensbedingungen von heute zu erfüllen. 

Wenn Sie nach Ihrer neuen ERP-Lösung für die Getränkeindustrie suchen, fragen Sie unbedingt nach dem Umfang der Unterstützung der Mobilität, die die Lösung bietet. 

#8 – Vergewissern Sie sich, dass Sie in der Lage sind, das Gesamtbild zu sehen 

Die meisten Unternehmen verfügen heute über mehr Daten, als sie verarbeiten können. Und an diese Daten heranzukommen und sie dann in einer für eine überzeugende Analyse nützlichen Weise zu präsentieren, sind zwei Aufgaben, die vielen Organisationen Schwierigkeiten bereiten. 

Modernste ERP-Lösungen für die Getränkeindustrie helfen Ihnen, Daten abzurufen und Berichte auf Knopfdruck zu erstellen, auf bessere Informationen zuzugreifen, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein, und vergangene und aktuelle Leistungen zu überwachen, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können. 

Um eine bessere Entscheidungsfindung zu erreichen, sollten Sie sich für eine ERP-Plattform entscheiden, die sowohl umfangreiche Berichterstattungsmöglichkeiten bietet als sich auch nahtlos in führende und bewährte Business Intelligence (BI)-Tools integrieren lässt. Dies hilft Ihrem Getränkeunternehmen, den Überblick über Informationen zu behalten und diese Informationen den Mitarbeitern, dem Management und den Vorstandsmitgliedern zugänglich zu machen, die sie benötigen- wenn sie sie benötigen. 

#9 – Berücksichtigen Sie die Stärken und Schwächen von Cloud vs. lokal installiert 

Wenn Sie eine neue ERP-Lösung für die Getränkeindustrie in Ihrem Unternehmen in Erwägung ziehen, werden Sie wahrscheinlich mit Wahlmöglichkeiten bombardiert. Bei der Abwägung Ihrer Möglichkeiten ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, ob Sie sich für eine Cloud-basierte ERP-Lösung oder eine lokal installierte Lösung entscheiden. 

Der grundlegende Unterschied zwischen lokal installiertem ERP und Cloud-ERP ist deutlich: ERP-Lösungen vor Ort werden lokal auf der Hardware und den Servern Ihres Unternehmens installiert und dann von Ihren IT-Mitarbeitern verwaltet, während Cloud-ERP - auch SaaS oder Software-as-a-Service genannt - als Service angeboten wird. Bei dieser Art der Bereitstellung werden die ERP-Software eines Unternehmens und die damit verbundenen Daten zentral (in der Internet-"Cloud") durch den ERP-Anbieter verwaltet und von den Kunden über einen Webbrowser abgerufen. 

Einige Punkte, die zu berücksichtigen sind 

Was vielleicht nicht so offensichtlich ist, ist, dass die Art des ERP-Einführungsmodells, für das Sie sich entscheiden, erhebliche Auswirkungen auf Ihr gesamtes Unternehmen haben kann. Die Wahl zwischen lokal installierter und Cloud-Technologie muss sich nach der aktuellen und zukünftigen Situation des Unternehmens richten. 

Hier einige Punkte, die es zu beachten gilt: 

• Kosten für das Eigentum 
• Systemleistung und Zugriffsmöglichkeiten 
• Entwicklungsgeschwindigkeit 

Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um zu prüfen, wie sich die verschiedenen ERP-Implementierungsmöglichkeiten auf Ihr Unternehmen auswirken werden. Suchen Sie nach einem Anbieter, der Fähigkeiten bietet, Ihnen bei beiden Modellen zu helfen - einem Anbieter, der die Vor- und Nachteile beider Einsatzmodelle kennt. 

#10 – Fragen Sie nach Referenzen 

Nachdem Sie nun die Technologieoptionen eingegrenzt haben, die Ihren besonderen Bedürfnissen und Zielen entsprechen würden, ist es Zeit für den Lackmustest. Sie möchten sicher sein, dass der Lösungsanbieter bereits Projekte geliefert hat, die ähnliche Herausforderungen anderer Getränkeunternehmen wie Ihres erfolgreich gelöst haben. 

Die einzige Möglichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, mit Referenzkunden zu sprechen. Sprechen Sie mit mindestens drei Referenzen und fragen Sie sie, was richtig und was falsch gelaufen ist und was sie anders hätten machen können. 

Wenn ein Anbieter nicht mindestens drei überprüfbare, zufriedene Kunden anbieten kann, verfügt er möglicherweise nicht über die nötige Erfahrung. 

Fazit 

Eine hochmoderne ERP-Lösung für die Getränkeindustrie kann Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen bieten. Das ERP-System ist Ihr Informationsrückgrat und reicht in alle Bereiche Ihres Unternehmens und Ihrer Wertschöpfungskette hinein. Das Ersetzen einer veralteten ERP-Lösung kann unbegrenzte Möglichkeiten für Ihr Unternehmen schaffen. Der Eckpfeiler dieser Bemühungen ist die Suche nach der richtigen Lösung und dem richtigen Partner. Ihre langfristige Unternehmensstrategie bildet die Grundlage der Kriterien für die Auswahl eines ERP-Systemersatzes. Ihr ERP-Anbieter muss Teil Ihrer Vision sein. Es ist die Pflicht eines Softwareanbieters, Ihnen dabei zu helfen, indem er dafür sorgt, dass Ihr nächstes System Ihr ERP-System zum letzten Mal ersetzen wird.